各学院：

根据学校工作安排，2026届博士、硕士研究生在学位论文答辩通过后，须向图书馆提交电子及文本学位论文。请务必先提交电子版，待审核通过后，再打印文本学位论文提交。 具体事宜通知如下：

一、总体流程（请严格按顺序执行）

1.学位论文答辩通过；

2.在线提交电子版学位论文（按学院错峰时间）；

3.图书馆审核电子版学位论文（3个工作日内）；

4.审核通过后，打印文本学位论文（1本）；

5.将文本学位论文交至所在学院；

6.学院统一向图书馆提交文本学位论文；

7.图书馆审核文本学位论文（3个工作日内）；

8.离校系统查询办理结果。

重点提示：电子版未审核通过前，请勿打印文本学位论文，否则可能导致返工。

二、电子学位论文提交（先做）

（一）提交方式与时间

1.提交入口：图书馆主页→“学位论文提交”栏目。

校园网用户请直接连接校园网或校园WLAN；校外用户请使用广西大学VPN访问（需临时禁用网卡IPv6协议）。全天24小时均可提交。

2.现场支持：图书馆南四楼电子阅览室提供4台专用电脑，供毕业生提交论文使用。

3.为避免系统严重拥堵，影响毕业离校手续办理，请各学院组织学生在规定时段内错峰提交学位论文（时间安排表见附件3）。

（二）电子学位论文格式要求

1.文件格式：PDF（.pdf）或Word（.doc/.docx），不得加密。

2.内容完整性：须包含电子版封面、扉页、摘要、目录、正文、参考文献、致谢等，以上内容合并为一个文件。

3.扉页必填项：分类号、密级、论文答辩日期、答辩委员会主席（缺任一项均不通过审核）。

4.页面要求：删除因打印插入的空白页，电子版不得含有空白页。

5.学号填写：不要包含英文字母。

（三）电子保密学位论文特别要求

1.密级选择“内部”。

2.元数据“发布日期”填写解密后次日。例如：保密期限为2026年6月20日至2029年6月20日，则发布日期填写 2029-06-21，密级：保密三年。

（四）审核与查询

1.提交后3个工作日内，可登录同一栏目查询审核结果。

2.若未通过，请根据提示修改后重新上传。

3.审核通过后，方可在学校离校系统中办理该环节手续。

建议使用IE浏览器提交。如上传不成功，请到南四楼电子阅览室咨询。

三、文本学位论文提交（电子版审核通过后再做）

（一）提交方式

1.以学院为单位集体提交。

2.每个学生只交一本。

3.请各学院做好组织工作，收齐本学院文本学位论文后：

（1）按专业归类；

（2）同一专业内按学号升序排列；

（3）填写《广西大学博士、硕士研究生毕业论文汇总表》（见附件1）；

（4）各学院安排3名学生，自带铅笔，将文本学位论文提交至：图书馆北楼一楼服务总台“研究生文本学位论文接收处”。

（二）文本学位论文内容要求

请务必检查题名页和授权声明页，按要求填写：

1.论文分类号：参照图书馆主页“学位论文提交→快速确定论文分类号方法”确定，与电子版一致。

2.密级栏：非涉密论文填“公开”；涉密论文填“内部”。

3.学号：必须填写。

4.授权声明页：

（1）必须有导师和作者本人的手写签名；

（2）涉密论文：在保密方框内打“√”，并注明解密后适用授权的年限。例如：保密期限是“2026年6月20日至2029年6月20日”，就填“在2029年解密后适用授权”。

（三）涉密学位论文附加材料

提交涉密文本学位论文时，须随附一份《广西大学研究生学位成果保密审批表》（见附件2）。

（四）审核与离校

文本学位论文提交后3个工作日内，可在学校离校系统中查询是否通过。

四、学位论文接收、审核及离校手续办理时间

周一至周五 上午：8:00—12:00；下午：14:40—17:30。

五、联系方式与联系人

六、特别提醒（常见问题）

（一）顺序不可颠倒：先提交电子学位论文并审核通过，再打印文本学位论文。

（二）电子版扉页信息不全：分类号、密级、答辩日期、答辩委员会主席缺一不可。

（三）文本学位论文授权页未签名：导师和本人手写签名缺一不可，否则退回。

（四）分类号不一致：电子学位论文与文本学位论文的分类号必须完全相同。

（五）电子学位论文含空白页或加密：将导致审核不通过。

（六）跨时段提交：请学院组织学生按错峰提交学位论文时间安排表提交论文，以免系统严重拥堵，耽误审核时间。

（七）涉密论文日期填错：发布日期应为解密日期后一天。

附件：1.广西大学博士、硕士研究生毕业论文汇总表

2.广西大学研究生学位成果保密审批表

3.各学院错峰提交学位论文时间安排表（6月份批次）

 广西大学图书馆

2026年6月1日

附件1.

广西大学博士、硕士研究生毕业论文汇总表

学院（盖章）：                           2026年   月   日

附件2.

广西大学研究生学位成果保密审批表

注：本表一式伍份，研究生院留存一份，科研院留存一份，学院留存一份，图书馆留存一份，研究生个人留存一份。本表由各学院统一收齐后办理（盖章请到“科研院-先进项目办公室”）。本表须在论文送审前提交研究生秘书，由研究生秘书汇总后，统一交研究生院学位办一份。

附件3.

各学院错峰提交学位论文时间安排表

（6月份批次）

一审一校：韦彩妮

                                                                                                                     二审二校：蒋艳明

                                                                                                                 三审三校：庞蓓