为加强学校图书类资产的管理，根据学校资产管理的相关要求，实行图书采购的资产登记。关于采购图书的资产登记，现做如下说明：
一、资产分类
（一）固定资产类
应纳入固定资产管理的图书类资产是指通过购买方式获取的图书、期刊、报纸、录像（音）带、光盘等所有有形文献和镜像到本地的数据库、电子书刊等电子文献。具体范围如下：
1.使用预算经费购置的图书类资产。
2.使用纵向科研经费购置，单册（套）金额达到1000元及以上，或单次批量采购（单张或连号发票）金额达到10000元及以上的图书类资产。
（二）低值品类
1、使用预算经费购置的图书类资产中，用于预订报刊、学习材料、会议用书、培训用教材，教师教学用教材，以及其它图书馆认定不作为固定资产登记管理的资产，需纳入低值品管理登记。
2. 使用纵向科研经费购置，未达固定资产入库标准的图书类资产。
（三）其他类
1、受托代理经费购置的图书类资产，作为专项代管资产，不纳入学校资产总量管理。
2、只有使用权无所有权的电子资源，不纳入资产管理范围。
3、使用横向科研经费购置的图书类资产（指目前以BB开头的经费卡），不纳入资产管理范围。
符合（三）其他类的3种情况之一者，不用在“资产管理系统”进行登记，直接报账。
二、登记流程
（一）固定资产入库登记流程
打开广西大学主页办事大厅→登录“资产管理系统” →点击常用功能“资产登记”，进入“固定(无形)资产管理系统”→点击“自行资产登记”进行资产登记并上传相关材料→保存、提交→待图书馆审核通过后，打印《广西大学固定（无形）资产入库单》报账。
备注：
1、资产名称按“单位简称+图书+年月日+申请人姓名”命名。
例如：资源环境与材料学院李星老师2022年9月19日登记，资产名称应为“资环材图书20220919李星”。
2、发票号要填写：发 票 代 码+发票号码
（二）低值品类登记流程
方式一：打开广西大学主页办事大厅→登录“资产管理系统” →进入“低值品管理”→点击“新增图书类”进行登记并上传相关材料→保存、提交→待图书馆审核通过后，打印《广西大学低值耐用品及配件登记卡》报账。
方式二：打开资产管理平台https://zcgl.gxu.edu.cn/，点击业务系统中的低值品管理，使用所在单位公共账号进入低值品管理系统→点击“新增图书类”进行登记并上传相关材料→保存、提交→待图书馆审核通过后，打印《广西大学低值耐用品及配件登记卡》报账。
（三）外币结算的图书类资产
使用外币购买图书类资产的，需先经财务处共享中心外币窗口工作人员在《图书价值确认书》上对其价值进行确认、盖章后，方可按上述流程进行登记操作。
三、温馨提示
登记流程中需上传的材料请按以下操作：
(一)上传固定资产的登记材料
1.填写《广西大学图书文献资产登记表》（附件1）
请从广西大学“资产信息化管理平台”的“常用下载-常用表格”栏目或图书馆主页“表格下载”栏目下载，按要求填报后上传：
（1）扫描版：扫描上传内容完整并经签字、盖章后的《广西大学图书文献资产登记表》。
（2）EXCEL版：上传内容完整的《广西大学图书文献资产登记表》（无需签字、盖章，仅供图书馆审核时下载编辑）。
2.扫描、上传采购发票。
3.扫描、上传供应商提供的采购清单（仅批量采购需上传）。
4.扫描、上传《图书价值确认书》（附件2）（非外币结算的图书类资产无需上传）。请从广西大学“资产信息化管理平台”的“常用下载-常用表格”栏目或图书馆主页“表格下载”栏目下载，按要求填报后上传。
5. 扫描、上传合同关键页（按需上传）。
(二)上传低值品登记材料
1.扫描、上传采购发票。
2.扫描、上传供应商提供的采购清单（仅批量采购需上传）。
3.扫描、上传《图书价值确认书》（附件2）（非外币结算的图书类资产无需上传）。请从广西大学“资产信息化管理平台”的“常用下载-常用表格”栏目或图书馆主页“表格下载”栏目下载，按要求填报后上传。
4. 扫描、上传单位出具的购书用途说明（需盖公章）（仅使用预算经费购买的图书需上传）。
5. 扫描、上传合同关键页（按需上传）。
四、本通知自发布之日起施行，由图书馆负责解释。
咨询电话：39109，联系人:吴老师
附件：1.广西大学图书文献资产登记表
2.图书价值确认书
图书馆
国有资产与实验室管理处
财务处
2022年10月11日
