各学院：
根据学校工作安排，2026届博士、硕士研究生在学位论文答辩通过后，须向图书馆提交电子及文本学位论文。请务必先提交电子版，待审核通过后，再打印文本学位论文提交。 具体事宜通知如下：
一、总体流程（请严格按顺序执行）
1.学位论文答辩通过；
2.在线提交电子版学位论文（按学院错峰时间）；
3.图书馆审核电子版学位论文（3个工作日内）；
4.审核通过后，打印文本学位论文（1本）；
5.将文本学位论文交至所在学院；
6.学院统一向图书馆提交文本学位论文；
7.图书馆审核文本学位论文（3个工作日内）；
8.离校系统查询办理结果。
重点提示：电子版未审核通过前，请勿打印文本学位论文，否则可能导致返工。
二、电子学位论文提交（先做）
（一）提交方式与时间
1.提交入口：图书馆主页→“学位论文提交”栏目。
校园网用户请直接连接校园网或校园WLAN；校外用户请使用广西大学VPN访问（需临时禁用网卡IPv6协议）。全天24小时均可提交。
2.现场支持：图书馆南四楼电子阅览室提供4台专用电脑，供毕业生提交论文使用。
3.为避免系统严重拥堵，影响毕业离校手续办理，请各学院组织学生在规定时段内错峰提交学位论文（时间安排表见附件3）。
（二）电子学位论文格式要求
1.文件格式：PDF（.pdf）或Word（.doc/.docx），不得加密。
2.内容完整性：须包含电子版封面、扉页、摘要、目录、正文、参考文献、致谢等，以上内容合并为一个文件。
3.扉页必填项：分类号、密级、论文答辩日期、答辩委员会主席（缺任一项均不通过审核）。
4.页面要求：删除因打印插入的空白页，电子版不得含有空白页。
5.学号填写：不要包含英文字母。
（三）电子保密学位论文特别要求
1.密级选择“内部”。
2.元数据“发布日期”填写解密后次日。例如：保密期限为2026年6月20日至2029年6月20日，则发布日期填写 2029-06-21，密级：保密三年。
（四）审核与查询
1.提交后3个工作日内，可登录同一栏目查询审核结果。
2.若未通过，请根据提示修改后重新上传。
3.审核通过后，方可在学校离校系统中办理该环节手续。
建议使用IE浏览器提交。如上传不成功，请到南四楼电子阅览室咨询。
三、文本学位论文提交（电子版审核通过后再做）
（一）提交方式
1.以学院为单位集体提交。
2.每个学生只交一本。
3.请各学院做好组织工作，收齐本学院文本学位论文后：
（1）按专业归类；
（2）同一专业内按学号升序排列；
（3）填写《广西大学博士、硕士研究生毕业论文汇总表》（见附件1）；
（4）各学院安排3名学生，自带铅笔，将文本学位论文提交至：图书馆北楼一楼服务总台“研究生文本学位论文接收处”。
（二）文本学位论文内容要求
请务必检查题名页和授权声明页，按要求填写：
1.论文分类号：参照图书馆主页“学位论文提交→快速确定论文分类号方法”确定，与电子版一致。
2.密级栏：非涉密论文填“公开”；涉密论文填“内部”。
3.学号：必须填写。
4.授权声明页：
（1）必须有导师和作者本人的手写签名；
（2）涉密论文：在保密方框内打“√”，并注明解密后适用授权的年限。例如：保密期限是“2026年6月20日至2029年6月20日”，就填“在2029年解密后适用授权”。
（三）涉密学位论文附加材料
提交涉密文本学位论文时，须随附一份《广西大学研究生学位成果保密审批表》（见附件2）。
（四）审核与离校
文本学位论文提交后3个工作日内，可在学校离校系统中查询是否通过。
四、学位论文接收、审核及离校手续办理时间
周一至周五 上午：8:00—12:00；下午：14:40—17:30。
五、联系方式与联系人
事项 |
地点 |
电话 |
联系人 |
电子版提交与咨询 |
南四楼电子阅览室 |
3271159-8024 |
陈老师、高老师 |
文本提交与咨询 |
北楼一楼服务总台 |
3271153 |
黄老师 |
六、特别提醒（常见问题）
（一）顺序不可颠倒：先提交电子学位论文并审核通过，再打印文本学位论文。
（二）电子版扉页信息不全：分类号、密级、答辩日期、答辩委员会主席缺一不可。
（三）文本学位论文授权页未签名：导师和本人手写签名缺一不可，否则退回。
（四）分类号不一致：电子学位论文与文本学位论文的分类号必须完全相同。
（五）电子学位论文含空白页或加密：将导致审核不通过。
（六）跨时段提交：请学院组织学生按错峰提交学位论文时间安排表提交论文，以免系统严重拥堵，耽误审核时间。
（七）涉密论文日期填错：发布日期应为解密日期后一天。
附件：1.广西大学博士、硕士研究生毕业论文汇总表
2.广西大学研究生学位成果保密审批表
3.各学院错峰提交学位论文时间安排表（6月份批次）
广西大学图书馆
2026年6月1日
